Tingkatkan Tertib Administrasi, Aparatur Desa Tambak Padi Ikuti Pendampingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis
Bagikan ke WhatsApp
Gunakan salah satu tombol ini agar keterangan portal ikut terkirim setelah link.
BERUNTUNG BARU – Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan dan mewujudkan tertib administrasi desa, aparatur Pemerintah Desa Tambak Padi mengikuti kegiatan pendampingan teknis pengelolaan arsip dinamis, Selasa (10/11/2026).
Kegiatan tersebut menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar, Muhammad Syarif, S.Kom., selaku Arsiparis Ahli Pertama. Pendampingan ini bertujuan meningkatkan pemahaman serta kemampuan aparatur desa dalam mengelola arsip pemerintahan secara sistematis, terstruktur, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku.
Dalam penyampaian materinya, Muhammad Syarif menegaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis merupakan bagian penting dari penyelenggaraan pemerintahan. Menurutnya, arsip bukan sekadar dokumen yang disimpan, melainkan sumber informasi dan bukti autentik atas pelaksanaan kegiatan serta pertanggungjawaban administrasi pemerintahan.
"Pengelolaan arsip harus dilakukan secara tertib sejak dokumen diciptakan, digunakan, dipelihara, hingga memasuki tahap penyusutan. Dengan sistem kearsipan yang baik, setiap dokumen akan lebih mudah ditemukan kembali ketika diperlukan, sekaligus memberikan kepastian dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan," jelas Muhammad Syarif.
Ia juga menjelaskan bahwa aparatur desa perlu memahami tata cara penataan, pengelompokan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip agar dokumen pemerintahan tetap terjaga keamanan serta keutuhan informasinya.
Materi pendampingan meliputi proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip dinamis. Selain itu, peserta diberikan pemahaman mengenai pentingnya penataan dokumen secara teratur sehingga proses pencarian informasi dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan efisien.
Sementara itu, Pambakal Desa Tambak Padi, Yusri, menyambut baik pelaksanaan kegiatan pendampingan teknis tersebut. Ia menilai pengelolaan arsip yang tertib merupakan kebutuhan penting dalam mendukung kelancaran tugas aparatur serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
"Kami sangat menyambut baik adanya pendampingan teknis ini. Melalui kegiatan ini, aparatur desa mendapatkan tambahan pengetahuan dan pemahaman mengenai bagaimana mengelola arsip pemerintahan dengan benar. Harapan kami, ilmu yang disampaikan narasumber dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari sehingga administrasi desa semakin tertib dan terorganisasi," ungkap Yusri.
Ia juga berharap pendampingan seperti ini dapat terus dilaksanakan secara berkelanjutan sebagai bentuk peningkatan kapasitas aparatur desa dalam menjalankan roda pemerintahan dan memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
Pengelolaan arsip yang baik memiliki peran strategis dalam mewujudkan pemerintahan desa yang profesional, transparan, dan akuntabel. Arsip menjadi bagian penting dalam menjaga memori kelembagaan, menyediakan informasi, serta menjadi bukti pertanggungjawaban atas setiap pelaksanaan program dan kegiatan pemerintahan.
Melalui kegiatan pendampingan teknis ini, Pemerintah Desa Tambak Padi berkomitmen untuk terus membenahi sistem administrasi dan pengelolaan kearsipan. Dengan dukungan pembinaan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar, diharapkan tata kelola arsip di lingkungan Pemerintah Desa Tambak Padi semakin tertib, aman, dan mudah diakses sesuai kebutuhan.
Upaya tersebut sekaligus menjadi bagian dari langkah Pemerintah Kecamatan Beruntung Baru dalam mendorong peningkatan kapasitas aparatur desa dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang semakin berkualitas, demi pelayanan publik yang lebih efektif dan akuntabel.
Arsip tertata, administrasi terjaga, pelayanan publik semakin berkualitas. (IP Beruntung Baru- Brigade Informasi RA)