Sekcam Mataraman Paparkan Rancangan Aksi Perubahan “SI MATRA” untuk Optimalisasi Evaluasi Kinerja Kecamatan
MATARAMAN-InfoPublik- Sekretaris
Kecamatan Mataraman M. Fakhrurrozie memaparkan rancangan aksi perubahan dalam
kegiatan seminar dengan judul “Optimalisasi Koordinasi Evaluasi Kinerja
Kecamatan melalui Sistem Informasi Manajemen Data (SI MATRA)”. (15/9/2026)
Seminar rancangan aksi perubahan
tersebut menjadi bagian dari upaya pengembangan kompetensi aparatur sekaligus
mendorong lahirnya inovasi yang mampu memberikan kontribusi nyata terhadap
peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan di lingkungan Kecamatan
Mataraman.
Dalam paparannya, M. Fakhrurrozie
menjelaskan bahwa rancangan aksi perubahan SI MATRA dilatarbelakangi oleh
kebutuhan akan pengelolaan data kinerja yang lebih terintegrasi, tertib, mudah
diakses dan dapat digunakan sebagai bahan dalam pelaksanaan evaluasi kinerja
Kecamatan Mataraman.
Selama ini, proses pengumpulan
data kinerja membutuhkan koordinasi dari berbagai unsur dan perangkat kerja.
Kondisi tersebut membutuhkan mekanisme pengelolaan data yang lebih efektif agar
informasi yang diperlukan dalam proses evaluasi dapat tersedia secara cepat,
tepat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Melalui Sistem Informasi
Manajemen Data (SI MATRA), proses pengelolaan data diharapkan dapat dilakukan
secara lebih terstruktur, mulai dari pengumpulan, input, pemutakhiran,
pengolahan hingga penyajian data. Sistem ini juga diarahkan untuk membantu
memudahkan koordinasi antarpegawai dalam memenuhi kebutuhan data evaluasi
kinerja.
M. Fakhrurrozie menyampaikan
bahwa keberadaan SI MATRA bukan sekadar pemanfaatan teknologi informasi, tetapi
merupakan bagian dari perubahan pola kerja menuju pengelolaan pemerintahan yang
lebih efektif, efisien dan berbasis data.
“Melalui SI MATRA, kita ingin
membangun mekanisme koordinasi dan pengelolaan data yang lebih tertata. Data
kinerja yang tersedia secara tepat waktu akan sangat membantu dalam proses
evaluasi, sehingga setiap capaian maupun kendala dapat diketahui dan ditindaklanjuti
dengan lebih cepat,” jelasnya.
Menurutnya, evaluasi kinerja
tidak hanya diperlukan untuk mengetahui sejauh mana target telah dicapai,
tetapi juga menjadi instrumen penting untuk mengidentifikasi berbagai
permasalahan serta menentukan langkah perbaikan secara berkelanjutan.
Dengan adanya sistem informasi
yang mendukung proses tersebut, pimpinan dan jajaran Kecamatan Mataraman
diharapkan dapat memperoleh gambaran kinerja secara lebih komprehensif.
Informasi tersebut selanjutnya dapat dimanfaatkan sebagai bahan dalam menyusun
strategi, menetapkan prioritas dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
Mendorong Koordinasi Antarpegawai
Salah satu fokus utama dalam
rancangan aksi perubahan ini adalah memperkuat koordinasi antarbagian dan
antarpegawai. Setiap unsur memiliki peran dalam menyediakan data sesuai dengan
tugas dan fungsinya masing-masing.
Koordinasi yang baik diperlukan
agar data yang dihimpun memiliki kesesuaian, kelengkapan dan keterbaruan.
Dengan demikian, proses evaluasi kinerja tidak lagi hanya bergantung pada
pengumpulan data secara manual ketika dibutuhkan, tetapi dapat dilakukan melalui
sistem pengelolaan data yang lebih terencana. (15/9/2026)
SI MATRA juga diharapkan mampu
menjadi sarana untuk meningkatkan kesadaran aparatur terhadap pentingnya data
dalam mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan. Setiap data yang dihasilkan
dari pelaksanaan kegiatan menjadi bagian penting dalam menggambarkan capaian
kinerja organisasi.
Penerapan SI MATRA diharapkan
memberikan manfaat terhadap peningkatan akuntabilitas kinerja Kecamatan
Mataraman. Data yang terdokumentasi dan dikelola secara sistematis akan
memudahkan proses pemantauan, evaluasi serta penyusunan laporan kinerja.
Selain itu, sistem tersebut
diharapkan dapat membantu mengurangi potensi keterlambatan dalam penyediaan
data dan mempermudah pencarian informasi ketika diperlukan untuk kepentingan
evaluasi maupun pelaporan.
M. Fakhrurrozie menegaskan bahwa
keberhasilan aksi perubahan tidak hanya ditentukan oleh sistem yang dibangun,
tetapi juga oleh komitmen seluruh aparatur untuk menggunakannya secara
konsisten.
“Yang paling penting adalah
bagaimana inovasi ini dapat benar-benar diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
Dukungan seluruh pegawai sangat diperlukan agar SI MATRA tidak berhenti pada
tahap perancangan, tetapi dapat memberikan manfaat nyata bagi organisasi,”
tambahnya.
Rancangan aksi perubahan SI MATRA
diharapkan menjadi salah satu langkah strategis Kecamatan Mataraman dalam
membangun sistem pengelolaan data yang mendukung peningkatan kualitas kinerja
organisasi.
Ke depan, sistem ini diharapkan
dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan kondisi organisasi, sehingga
mampu menjadi instrumen pendukung dalam monitoring, evaluasi dan pengambilan
keputusan.
Melalui implementasi “Optimalisasi Koordinasi Evaluasi Kinerja Kecamatan melalui Sistem Informasi Manajemen Data (SI MATRA)”, Kecamatan Mataraman berkomitmen untuk terus melakukan inovasi dalam tata kelola pemerintahan, memperkuat koordinasi internal, meningkatkan kualitas pengelolaan data serta mewujudkan evaluasi kinerja yang lebih terukur, efektif, efisien dan akuntabel.