Percepat Digitalisasi Kepegawaian, Guru SMPN 6 Martapura Ikuti Sosialisasi DMS MyASN
MARTAPURA, InfoPublik — Suasana berbeda terlihat di selasar SMP Negeri 6 Martapura pada Senin (16/3/2026). Jajaran dewan guru bersama Wakil Kepala Sekolah tampak duduk berderet di sepanjang meja sambil fokus menatap layar laptop masing-masing. Mereka mengikuti kegiatan sosialisasi sekaligus praktik langsung pengisian Document Management System (DMS) yang terintegrasi dalam layanan MyASN.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan sekaligus mengoptimalkan pemanfaatan DMS sebagai sistem pengelolaan dokumen kepegawaian berbasis digital. Melalui sistem berbasis cloud tersebut, seluruh dokumen penting milik Aparatur Sipil Negara (ASN) dapat disimpan, dikelola, dan diamankan secara lebih tertata serta mudah diakses.
Selama ini, pengelolaan dokumen fisik seringkali menjadi kendala tersendiri karena memerlukan waktu lama, berisiko rusak maupun hilang, serta kerap tertunda penyelesaiannya. Dengan implementasi DMS, seluruh dokumen fisik dapat dikonversi menjadi dokumen digital, sehingga proses administrasi menjadi lebih praktis, efisien, dan terintegrasi.
Bagi tenaga pendidik yang berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS), kelengkapan dokumen pada DMS memiliki peran penting, terutama dalam proses pengajuan kenaikan pangkat. Sistem ini akan memverifikasi kelayakan berdasarkan standar penilaian yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN), sehingga kelengkapan data menjadi salah satu persyaratan utama yang harus dipenuhi.
Salah satu guru SMP Negeri 6 Martapura, Kaspolnor, S.Pd., mengaku sangat terbantu dengan adanya kegiatan sosialisasi sekaligus pendampingan tersebut. Menurutnya, kegiatan ini memberikan pemahaman yang lebih jelas dalam melengkapi dokumen kepegawaian secara digital.
“Sosialisasi ini sangat bermanfaat bagi saya, terutama dalam mempermudah langkah melengkapi berbagai persyaratan untuk pengajuan kenaikan pangkat PNS,” ungkap Kaspolnor di sela-sela kegiatan.
Melalui sinergi dan kerja sama seluruh elemen sekolah dalam melengkapi dokumen pada sistem MyASN, diharapkan tata kelola administrasi kepegawaian di SMP Negeri 6 Martapura dapat semakin tertib dan terintegrasi secara digital, sehingga para guru dapat lebih fokus menjalankan tugas utamanya dalam mendidik peserta didik.